Как оформить трудовой договор с фрилансером?

Опубликовано 32
С развитием информационных технологий все больше людей предпочитают работать удаленно, используя интернет, при этом работник и работодатель могут находиться в разных городах. Однако часто трудовые отношения между заказчиком и фрилансером не регулируются, хотя фрилансеры вправе требовать от заказчика заключения трудового договора.
Особенности заключения трудового договора с фрилансером:
1. В тексте должно быть указано, что работник принимается на дистанционную работу: фрилансер находится вне места нахождения работодателя, выполняя работу при помощи сети интернет. Также можно указать порядок и сроки предоставления дистанционным работником отчетов работодателю.
2. Работник должен предъявить работодателю такие же документы, как при приеме на обычную работу, но может он это сделать в электронном виде:
•    заявление о приеме на работу,
•    паспорт,
•    страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
•    документы об образовании (там, где они требуются) и другие,
•    документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Заказчик вправе потребовать от работника прислать нотариально заверенные копии указанных документов заказным письмом с уведомлением.
При этом страховое свидетельство государственного пенсионного страхования работник может получить в Пенсионном Фонде по месту своего жительства самостоятельно, если он заключает трудовой договор впервые.
3. Так как договор заключается без личного участия сторон, нужно знать, какая электронная переписка будет иметь юридическую силу.
Электронная переписка между дистанционным работником и работодателем признается юридически значимой только при удостоверении любых электронных документов такой электронной подписью. В том числе — обязательных сообщений об их получении.
Но, не у всех сторон имеется такая электронная подпись!
Поэтому при оформлении или расторжении трудового договора на удаленную работу можно производить взаимный обмен документами по почте. Для сокращения сроков каждая из сторон может распечатать, подписать и выслать в адрес другой стороны трудовой договор в одном экземпляре. Для подтверждения того, что документ был отправлен и получен, желательно использовать ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Режим рабочего времени и отдыха дистанционный работник может определить самостоятельно. Но если работодателю важно, чтобы работник в течение определенного времени был в сети и занимался, например, администрированием сайта, режим труда желательно установить трудовым договором.
При этом фрилансер также имеет право и на еженедельные выходные дни; и на нерабочие праздничные дни, и право на отпуск, все это тоже должно быть прописано в трудовом договоре.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). О времени начала отпуска работодатель должен известить дистанционного работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Также работник при болезни имеет право на больничный, поэтому фрилансеру следует направить работодателю оригинал больничного листа по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.1 ТК РФ).
Таким же образом дистанционный работник должен направить документы, если он претендует на получение иных социальных пособий!
5. В трудовой договор можно включить и дополнительные условия, например, об испытательном сроке, об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя и т.д.
Поэтому можно сделать вывод, что заключение трудового договора становится выгодным для двух сторон. Фрилансер получает гарантию того, что он исправно будет получать заработную плату, право на ежегодный отпуск и т.д. А заказчик закрепляет перечень прав и обязанностей фрилансера, размер заработной платы, график работы, порядок общения с исполнителем услуг и проверку результатов работы.